Politique de confidentialité

En résumé

NolaBTP aide les entreprises du bâtiment à préparer leurs devis et leurs factures, et à recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs.

Nous ne vendons aucune donnée et nous ne faisons aucune publicité. Les fichiers que vous fournissez servent uniquement à produire le service demandé. Vous pouvez demander l'export ou la suppression de vos données à tout moment.

Qui est responsable de vos données

Le responsable de traitement est NolaBTP, société par actions simplifiée à associé unique (SASU) au capital de 100,00 €, dont le siège est situé 173 rue de Courcelles, 75017 Paris, France, immatriculée sous le numéro 109 060 483 R.C.S. Paris.

Directeur de la publication : Samy Ibrahim, président. Pour toute question ou demande relative à vos données : contact@nolabtp.fr.

L'identité complète de l'éditeur figure dans les mentions légales.

Les données que vous nous confiez

NolaBTP traite les informations nécessaires pour préparer et gérer vos documents :

• Les coordonnées de votre entreprise, de vos clients et de vos fournisseurs.
• Les descriptions de travaux, quantités, prix, taux de TVA et conditions que vous saisissez ou dictez.
• Les audios, photos, PDF et autres pièces que vous choisissez d'ajouter à une demande.
• Les devis, factures clients et factures électroniques fournisseurs créés ou reçus dans l'application.

Ce que la version de lancement ne fait pas

La version de lancement ne permet pas de connecter une boîte Gmail, Microsoft 365, Exchange ou IMAP. Elle ne lit pas votre messagerie, n'envoie pas d'e-mail en votre nom et ne lance aucune relance automatique.

Les factures fournisseurs reçues par voie électronique constituent un flux de facturation distinct : elles ne sont pas lues dans votre boîte e-mail.

Ce que nous conservons, et où

Vos devis, factures, fichiers de chantier et factures fournisseurs sont stockés chez Supabase Inc., notre hébergeur de base de données, sur des serveurs situés dans l'Union européenne. L'application elle-même est hébergée par Vercel Inc..

Chaque entreprise est strictement cloisonnée : une société ne peut techniquement pas accéder aux documents d'une autre.

Les entreprises qui interviennent, et ce que chacune voit

Nous ne travaillons pas seuls, et vous avez le droit de savoir qui touche à quoi. Voici la liste complète de nos sous-traitants, et le rôle de chacun :

• Supabase — l'hébergement de la base de données, dans l'Union européenne : c'est là que vivent vos devis, vos factures, vos fichiers de chantier et les factures reçues de vos fournisseurs.
• Vercel — l'hébergement de l'application elle-même.
• OpenAI — la compréhension des instructions, audios, photos et documents que vous transmettez pour préparer un devis ou une facture. Les calculs contractuels restent contrôlés par NolaBTP.
• Stripe — l'encaissement des paiements. Stripe ne reçoit que les informations nécessaires à la transaction.
• Aurinko — uniquement pour gérer la suppression ou la révocation des anciennes connexions de messagerie créées avant leur désactivation. Aucune nouvelle connexion ni aucun nouveau traitement de message n'est proposé au lancement.

Les transferts hors de l'Union européenne

Certains de ces prestataires sont établis hors de l'Union européenne, ou y transfèrent des données. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, qui imposent au destinataire un niveau de protection équivalent à celui du RGPD.

Aucun autre transfert n'a lieu, et aucune donnée n'est vendue, louée ni cédée à quiconque.

L'intelligence artificielle

Les instructions et pièces que vous choisissez de donner à Nola peuvent être transmises à OpenAI pour comprendre les travaux et préparer le brouillon demandé. Cette transmission se fait via l'API professionnelle d'OpenAI.

L'intelligence artificielle propose le contenu ; NolaBTP contrôle les calculs de quantité, de prix, de TVA et de totaux. Vous restez responsable de vérifier et de valider le document avant son utilisation.

Ces données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins publicitaires.

Combien de temps

Vos données sont conservées tant que votre compte est actif. À la fermeture de votre compte, ou sur simple demande écrite, elles sont supprimées sous trente jours.

Les anciennes données de messagerie éventuellement conservées après une utilisation antérieure ne sont plus alimentées. Vous pouvez demander leur export, leur suppression et la révocation de l'ancienne connexion.

Tout éventuel ancien jeton de messagerie ne quitte jamais nos serveurs et ne peut plus servir à importer ou envoyer des messages ; il n'est conservé que le temps nécessaire à la révocation ou à la suppression demandée.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Écrivez à contact@nolabtp.fr : nous répondons sous un mois.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Modifications

Toute évolution de cette politique sera publiée sur cette page, avec une nouvelle date de mise à jour. Dernière mise à jour : 2 septembre 2026.